GDPR og datasikkerhed: konkurrencer og formularer

Erklæring til GDPR-kompatibelt foto- og videosamtykke

Ved at deltage i konkurrencen giver jeg samtykke til, at vi tager billeder, video og lyd, der derefter skal gemmes og bruges.

Denne formular dækker samtykke til brug af ovenstående til intern og ekstern kommunikation og opbevaring af dataene i denne form. Alle data (billeder, video og lyd) vil blive gemt af Triangle Energy Alliance (TEA). Dataene kan deles med tredjepartsorganisationer for at udføre det nødvendige kommunikationsarbejde i TEA, f.eks. levere foto til print- og design virksomheder.

I ovennævnte sammenhænge vil vi gerne have mulighed for at bruge billeder, lyd og video af dig. Materialet vil blive gemt og potentielt brugt, så længe Triangle Energy Alliance finder det relevant.

Jeg giver samtykke til Triangle Energy Alliance til at offentliggøre, genudgive eller på anden måde overføre billeder og video, lyd og mit navn med henblik på:

• Informationsmateriale, herunder reklamemateriale for TEA og trykte publikationer
• Websteder, sociale mediekanaler og digitalt kommunikationsmateriale, herunder reklamemateriale og trykte publikationer.
• Nyhedsmedier og deres tilknyttede websteder, sociale mediekanaler, trykte publikationer, tv og radio eller podcast.
•  Intern kommunikation, herunder trykt materiale, præsentationer eller e-mails.

Jeg forstår, at Triangle Energy Alliance vil holde alle sine billeder i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen og slette de billeder, der ikke er blevet brugt til nogen reklame eller markedsføring efter 2 år. Arrestordren for behandling af data afhænger af artikel 6.1.f i den europæiske databeskyttelsesforordning (GDPR).

Under udvælgelsesprocessen af videoer og billeder evalueres materialet ud fra følgende kriterier: 1) Materialet kan ikke være ydmygende eller stødende og 2) Materiale, der ikke skildrer den nøjagtige kæde af begivenheder, kan kræves kasseret fra det færdige produkt.

Ved deltage i konkurrencen med min underskrift ovenfor bekræfter jeg de ovenfor nævnte bestemmelser, og virkningen af denne aftale påbegyndes. Jeg ved, at jeg til enhver tid har ret til at trække samtykket tilbage ved at kontakte Triangle Energy Alliance, Vendersgade 74, 7000 Fredericia på sst@trena.dk eller 29466864. Jeg forstår, at tilbagetrækning af samtykke ikke kan påvirke det materiale, der allerede er blevet brugt.